小鳩の集い学習塾（以下「当塾」といいます）は、お預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、学年その他の情報により、特定の個人を識別できる情報をいいます。
当塾は、お問い合わせ、無料相談、体験授業、入塾手続き、授業の実施その他のサービス提供に必要な範囲で、適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。
お問い合わせフォームでは、必要以上の個人情報を取得しないよう努めます。
当塾は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
1. お問い合わせ、ご相談への回答および連絡のため
2. 無料相談、体験授業、教室見学などの案内および日程調整のため
3. 入塾手続き、授業、学習指導その他のサービスを提供するため
4. 生徒および保護者への連絡、面談、学習状況の報告を行うため
5. 授業予定、休塾日、イベントその他の教室運営に関する案内を行うため
6. 当塾のサービスおよびウェブサイトの改善に役立てるため
7. 教師募集その他の採用に関する問い合わせへの回答、選考および連絡のため
8. 不正利用の防止、安全管理およびトラブルへの対応のため
9. 法令上必要な手続きおよび権利の行使・義務の履行のため
10. 上記の利用目的に付随する業務を行うため
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性が認められる範囲で行い、変更内容を本ウェブサイトなどで公表します。
当塾では、主に保護者を通じて、お子さまの氏名、学年、学校名、学習状況その他の情報をお預かりすることがあります。
お子さま本人から個人情報を取得する場合は、その年齢、情報の内容および利用目的などを考慮し、必要に応じて保護者または法定代理人の同意を確認するなど、適切に対応します。
当塾は、次の場合を除き、あらかじめ本人または保護者の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産を保護するために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国または地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. その他、法令により認められている場合
6．個人情報の取扱いの委託
当塾は、ウェブサイトの運営、フォームの管理、メールの送信、データの保管その他の業務の一部を、外部事業者に委託することがあります。
その場合は、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
当塾は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う担当者および取扱範囲の限定
- パスワードやアクセス権限の適切な管理
- パソコン、スマートフォン、書類などの適切な保管
- 使用するクラウドサービスや外部事業者の適切な選定
- 不正アクセス、ウイルスその他の脅威に対する対策
- 不要となった個人データの適切な削除または廃棄
- 個人情報を取り扱う者への教育および監督
外国において個人データを取り扱う外部サービスを利用する場合は、当該国の個人情報保護制度やサービス提供事業者の安全管理措置を確認したうえで、適切な管理に努めます。
当ウェブサイトでは、利用状況の把握、表示機能の維持、利便性の向上およびウェブサイトの改善を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。
これにより、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時、閲覧したページ、参照元などの情報が取得される場合があります。ただし、これらの情報のみで特定の個人を識別するものではありません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能が正常に利用できないことがあります。
アクセス解析サービスなどの外部サービスを利用する場合、情報が各サービスの提供事業者に送信されることがあります。各事業者による情報の取扱いについては、それぞれのプライバシーポリシーをご確認ください。
9．外部サイトおよびSNSについて
当ウェブサイトには、Instagram、Facebookその他の外部サービスへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイトや外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、各運営事業者のプライバシーポリシーが適用されます。
当塾は、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限って個人情報を保有します。
保有する必要がなくなった個人情報は、復元が困難な方法により、適切に削除または廃棄します。
本人または法定代理人から、当塾が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止などの請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。
請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
当塾は、法令の改正、サービス内容の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。重要な変更を行う場合は、当ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。
事業者名：小鳩の集い学習塾
運営責任者：小林 明宏
所在地：〒849-0901 佐賀県佐賀市久保泉町大字川久保814-1
電話番号：070-3075-5625
お問い合わせ：当ウェブサイトのお問い合わせフォーム
制定日：2026年7月1日